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Avoir une newsletter, c’est bien. Mais encore faut-il des abonnés pour la lire ! Et pour cela, vous aurez besoin d’un outil indispensable : un formulaire d’inscription. Ce modèle de formulaire est très utilisé en marketing, que ce soit pour une newsletter ou pour la gestion des événements et la création de listes de contact.

Alors comment en créer un gratuitement ? Et surtout : comment attirer un maximum d’abonnés grâce à un formulaire bien pensé ? On en parle dans cet article !
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Comment fonctionne un formulaire d’inscription ?

Un formulaire d’inscription est un court formulaire affiché sur une page web. Il répond à un objectif unique : s’inscrire à une newsletter, à un webinar, un événement…

Les visiteurs qui remplissent ce formulaire livrent certaines informations personnelles en échange de la prise en compte de leur inscription.

Pourquoi créer un formulaire d’inscription ?

On trouve plusieurs bénéfices à mettre en place un formulaire d’inscription sur son site.

1. Générez des leads

Avoir des visiteurs sur son site est un bon début, mais s’ils restent indéfiniment anonymes, vous ne pourrez jamais entrer en contact avec eux.

Un formulaire d’inscription permet de transforme vos visiteurs en lead, grâce aux coordonnées qu’ils nous donnent.

De plus, si c’est un formulaire d’inscription à votre newsletter, vous gagnez des abonnés !

Vous gardez ainsi le lien avec eux et établissez les bases d’une communauté de personnes engagées, qui parleront de vous autour d’eux et vous feront gagner en notoriété.

2. Obtenez des informations sur vos contacts

Les formulaires d’inscription sont un moyen simple et efficace de recueillir des informations sur vos prospects.

Nom, prénom, fonction ou entreprise : autant d’informations qui seront utiles pour la gestion de vos campagnes marketing !

Cerise sur le gâteau, vous pourrez aussi utiliser ces données pour personnaliser vos emails et créer de véritables relations avec vos contacts.

Ces données vous donnent aussi une meilleure compréhension de l’audience que vous attirez : quelle fonction, quelle autorité, quel secteur, etc.

3. Créez du lien avec vos prospects

Que ce soit pour s’inscrire à votre newsletter marketing B2B ou votre prochain webinar, les formulaires d’inscription sont un excellent moyen pour créer un rendez-vous et amorcer une relation humaine avec vos prospects.

L’acte de remplir un formulaire n’est pas anodin : un internaute vous fait confiance avec ses données personnelles. A vous d’utiliser ses informations pour le mieux !

4. Modérez les inscriptions à vos événements

Si par exemple vous souhaitez organiser un événement réservé aux dirigeants d’entreprise, le formulaire vous permettra de modérer les inscriptions.

En demandant un champ obligatoire “fonction”, vous serez ainsi libre de n’accepter que les participants qui l’auront rempli par “dirigeant” ou “CEO” et filtrer ainsi les invités non désirables.

Ainsi vous vous assurez de n’attirer que l’audience voulue et d’exploiter au mieux vos ressources.

Comment créer un formulaire d’inscription en ligne gratuit ?

1. Choisissez le bon outil de création de formulaire

Il est primordial de choisir un outil adapté à vos besoins.

Par exemple, un outil qui s’intègre au CMS utilisé par votre site web sera d’une grande utilité et vous fera gagner un temps précieux.

Pour vous aider à choisir, nous avons dressé la liste de certains outils pratiques pour créer un formulaire, comme JotForm ou Google Forms.

Dans la suite de cet article, nous allons utiliser l’outil gratuit Plezi One pour créer notre formulaire d’inscription. Cette solution de génération de leads permet de mettre en ligne des formulaires facilement, de suivre les prospects générés, créer des listes de contact pour nos emailing et d’analyser le trafic et les conversions obtenues.

2. Déterminer les champs de votre formulaire d’inscription

Attention : plus on ajoute de questions, plus on risque de voir nos visiteurs prendre peur et quitter notre site sans remplir le formulaire.

Le nombre de champs doit être proportionnel à la valeur que l’on propose derrière le formulaire.

Ainsi, si c’est un formulaire d’inscription à une newsletter, nous demandons peu d’informations. L’objectif est de faciliter l’inscription.

Vous pouvez donc vous en tenir au strict nécessaire :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail

Vous pouvez éventuellement ajouter dans votre modèle de formulaire d’autres questions en options comme l’entreprise, le service ou la fonction, mais gardez en tête que plus vous demandez, moins vous recevez !

Dans Plezi One, nous allons donc créer un formulaire, le nommer “Inscription” et sélectionner les champs souhaités.

 

formulaires gratuits

3. Conformer votre formulaire d’inscription au RGPD

Pas de formulaire sans consentement ! Depuis 2018, le RGPD impose de récolter le consentement des internautes qui vous confient leurs données personnelles.

Dans le cadre d’un formulaire d’inscription, vous utilisez à coup sûr leurs données pour les recontacter. Vous devrez donc ajouter un texte informatif pour les en notifier et une case à cocher pour qu’ils puissent exprimer leur consentement.

Voici le message que nous utilisons sur nos formulaires :

En soumettant ce formulaire, vous acceptez que le site ENTREPRISE mémorise et utilise vos données personnelles afin de pouvoir vous contacter. L’éditeur du site s’engage à ne pas transmettre vos coordonnées à quelconque tiers ni les utiliser pour de la publicité.

Et pour la case à cocher :

J’autorise ENTREPRISE à communiquer avec moi

Dans Plezi One, cela se configure dans l’onglet Consentements, où l’on va donc ajouter nos différents textes.

 

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4. Mettre en forme votre formulaire d’inscription

Entre formulaire et formu-laid, il n’y a qu’un pas !

Après avoir réfléchi au fond en sélectionnant les bons champs, il est temps de se pencher sur la forme.

L’apparence de votre formulaire est importante pour assurer sa performance ainsi que la cohérence visuelle de votre site (et de votre identité de marque).

Vous voudrez ainsi présenter des champs clairs, avec un libellé lisible et limpide. Votre bouton de soumission doit ressortir du fond, via une couleur plus claire ou contrastante. Les champs obligatoires sont généralement marqués par une astérisque.

Dans Plezi One, cela se passe dans l’onglet Styles. L’outil propose différents modèles déjà faits (dont mon préféré, Blue Ocean) mais vous pouvez également créer le votre de toutes pièces.

Vous pouvez ainsi modifier les différents paramètres de votre formulaire, comme la couleur de fond et de la police, la taille des champs, la taille de la police et le bouton.

Prêtez attention au texte du bouton d’envoi. Plutôt qu’un simple “Cliquez ici”, optez pour un verbe d’action comme “Je m’abonne” ou “Je rejoins l’aventure !”

 

Styles de formulaires - personnaliser ses formulaires

5. Configurer l’e-mail de confirmation automatique

Pour signifier au visiteur que son inscription a bien été prise en compte de sa demande, il faudra mettre en place un mail automatique, qui sera envoyé dès la soumission de votre formulaire.

Par exemple, suite à une inscription à votre newsletter, cet email peut servir à présenter ce qu’ils recevront : type de contenus, fréquence d’envois, etc.

Voici le contenu du message que nous utilisons :

Bonjour PRÉNOM,

Merci pour votre inscription à notre newsletter !

Vous recevrez un mardi sur deux à 8h50 nos derniers articles de blog, les invitations à nos webinars en avant-première, des guides pratiques et plein d’autres surprises.

En attendant de reçevoir votre première newsletter, n’hésitez pas à aller faire un tour sur notre blog ou à télécharger nos dernières ressources !

Bonne journée,

L’équipe Plezi

Si vous utilisez la solution gratuite Plezi One, vous pouvez facilement configurer ce genre de message dans “Emails de suivi”.

6. Ajouter le formulaire d’inscription sur votre site

Dernière étape : mettre en ligne votre formulaire flambant neuf !

Pour garantir un maximum d’inscriptions, il vous faudra trouver le bon endroit. Cela peut être sur une page dédiée à votre newsletter qui sera ensuite visible dans le menu de votre site, ou vous pouvez intégrer votre formulaire directement dans le footer de votre site.

Pour la partie technique, vous avez plusieurs options. Vous pouvez intégrer le formulaire manuellement sur votre page de contact, en insérant le code HTML.

Ou vous pouvez intégrer le formulaire directement depuis WordPress si votre outil propose un plugin.

Par exemple, en utilisant Plezi One, vous pouvez glisser / déposer vos formulaires sur vos pages.

 

Plugin wordpress plezi one

Exemples de formulaire d’inscription

Alors à quoi ressemble un formulaire d’inscription exactement ? Voici plusieurs exemples pour vous inspirer. À choisir selon vos objectifs !

La simplicité de NOVRH

Ce formulaire, utilisé par l’entreprise NOVRH, vise l’efficacité avant tout. On évite la friction en ne demandant que l’e-mail du contact avec un champ unique.

Formulaire exemple

Le formulaire qualifiant de Corporama

Pour leur newsletter, Corporama préfère filtrer les inscrits en demandant d’emblée plusieurs informations comme la société et l’e-mail professionnel, dans l’objectif de dissuader les particuliers qui seraient tentés de s’inscrire avec un email @gmail.com ou @yahoo.fr.

 

Formulaire newsletter mensuelle exemple

Le pitch bien placé de Cartelis

Le texte situé au-dessus de votre newsletter est un emplacement à ne pas négliger. Cartelis l’a bien compris en résumant en trois lignes la promesse de leur newsletter. Nous avons ici la fréquence, les sujets et les formats abordés dans cette newsletter.

Formulaire avec texte exemple newsletter

 

Ainsi, les formulaires d’inscription peuvent prendre de nombreuses formes en fonction du contenu et des informations demandées. L’essentiel est qu’il soit aligné à votre site internet et qu’il parvienne à convertir l’audience ciblée.

Alors prêts à créer votre premier formulaire d’inscription ? Si c’est le cas, n’hésitez pas à tester Plezi One pour le faire et gérez votre prochaine campagne marketing !

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Paul-Louis Valat

Paul-Louis est Responsable Acquisition chez Plezi. Son rôle est de mettre en oeuvre les différents leviers de génération de prospects sur le digital.