Gagner 1h / jour dès la rentrée sans chatGPT : nos routines, méthodes et outils marketing

Nous le savons, vous le savez, tout le monde le sait : à la rentrée, on a vite tendance à se remettre dans les différents sujets laissés avant les vacances et être débordés.

Bon, ok… ce n’est pas qu’à la rentrée. Se sentir débordé, ça peut arriver toute l’année. Et c’est OK.

Si c’est aussi votre cas, c’est qu’il est temps de prendre le temps. Prendre le temps de mettre en place de nouvelles routines marketing, définir de nouveaux process, imaginer de nouvelles stratégies… Sans se lancer tête baissée dans les projets.

Problème ? Seuls, vous ne pensez pas y arriver. Alors, vous faites appel à chatGPT. Pour le dompter, vous consultez tous les contenus de type “comment gagner 2,7 heures par jour grâce à l’IA”. Et pendant ce temps, rien n’avance. Vous êtes toujours débordé.

Solution ? Pour (vraiment) gagner du temps à la rentrée et être plus productif, découvrez nos routines, méthodes et outils testés et approuvés. Garantis sans chatGPT. Sans robot à dresser. Avec de vrais résultats à la clé. On vous montre ?

Au programme :

1. Comment optimiser votre temps avec des routines marketing efficaces à la rentrée ?
2. 4 méthodes pour être plus efficace dans ses actions marketing
3. Les outils qui nous aident à être efficaces au quotidien

 

Comment optimiser votre temps avec des routines marketing efficaces à la rentrée ?

Améliorer ses process

Pour certains marketeurs, “process” rime avec “stress”. Pourtant, en s’y prenant correctement, vous pourriez remplacer les cris de détresse par un grand “yes”.

Chez Plezi, nous sommes persuadés que le gain de temps et de productivité passe avant tout par la mise en place de process. Même quand on débute. Même quand on est seul au marketing.

Alors, on se retrousse les manches, on prend une grande respiration, et tout va bien se passer. Le process clé à revoir dès la rentrée ? La veille marketing !

Souvent minimisée, abandonnée, reléguée au second plan… La veille marketing est pourtant essentielle. Elle permet de prendre de la hauteur, d’analyser le marché pour identifier des opportunités et de monter en compétences. Cet investissement en temps passé à veiller est rapidement rentabilisé.

Pour vous aider à (ré)organiser votre veille marketing, voici notre boîte à outils. Créée par l’équipe marketing, pour les marketeurs :

• Veiller sans s’épuiser : découvrez nos bonnes pratiques pour organiser sa veille marketing B2B, dans cet article de blog.
• Recevoir toute l’info du marketing digital : ça se passe tous les 15 jours dans votre boîte mail, en s’inscrivant à notre NewsBetter.
• Décrypter les dernières tendances marketing : c’est tous les 15 jours aussi, grâce à nos lives Plezi Decode de 20 minutes. Parfait pour boire le café, tout en décodant l’actualité.

Revoir ses réunions récurrentes

C’est tragique : on passe plus de temps en réunion qu’en vacances. Selon un sondage IFOP, un cadre passe en moyenne 27 jours par an en réunion. La réunionite aiguë est un syndrome dangereux. Alors, à la rentrée, ne prenez plus de risques : faites le point sur vos réunions.

Quelles sont celles qui ont été les plus chronophages cette année ? Et celles qui vous ont vraiment aidé à faire avancer vos projets ? Quels formats vous correspondent… Ou pas ?

Plusieurs fois par an, avec l’équipe marketing, nous prenons le temps de nous questionner sur nos réunions. Toujours avec le même objectif : gagner (efficacement) du temps chaque jour, pour être plus productif, en gardant seulement les réunions utiles et importantes.

Voici le TOP 4 des réunions que nous gardons :

• Réunion individuelle hebdomadaire : chaque lundi matin, une réunion que je mène avec chaque personne de l’équipe. Parfait pour lancer la semaine, et être plus productif.
• Réunion d’équipe hebdomadaire : chaque fin de semaine (le moment parfait car l’équipe est plus détendue et moins dans le rush), on fait un point sur les projets en cours. Idéal pour favoriser la communication entre chaque membre de l’équipe.
• Réunion trimestrielle : tous les trimestres, cette réunion nous permet de faire le point sur les derniers mois écoulés. On fait le bilan, calmement, en regardant l’atteinte des objectifs, le déroulement des projets, les idées de chacun pour les projets de l’équipe. Un moment important pour motiver l’équipe.
• Réunion ”smarketing” : tous les trimestres, cette réunion entre l’équipe marketing et l’équipe commerciale favorise la cohésion. On fait le point sur les objectifs, on présente les actions marketing et on souligne ce qui fonctionne bien. Puis, on réfléchit ensemble sur nos problématiques communes. Exemple : comment augmenter le nombre d’opportunités commerciales ?

Besoin d’un coup de pouce pour repenser vos prochaines réunions ? Souvenez-vous que parfois, vous n’avez pas besoin de tout supprimer. Le format et le créneau horaire d’une réunion peuvent tout simplement être la cause d’un manque d’efficacité. Adapter vaut mieux tout casser.

Découvrez tous nos autres conseils pour organiser une réunion efficace dans cet article.

Rechallenger son organisation

La spécialiste de l’organisation chez Plezi et tout particulièrement dans l’équipe marketing, c’est Lisa, notre responsable communication.

Voici ses meilleurs conseils pour (re)challenger votre organisation :

“Choisissez votre camp. Soit vous faites partie de ceux qui ont une routine qui fonctionne tout le temps. Soit vous faites partie de ceux qui doivent en changer régulièrement… Comme moi.

Revoir mon organisation régulièrement me permet d’être plus productive. En général, j’organise ma semaine le vendredi soir, ou le lundi matin en arrivant chez Plezi.

Je prends mes objectifs individuels et je fais le point sur les différents projets qui sont liés : quelle est la priorité numéro 1 ? Puis, je dédie des plages horaires pour chacun des projets dans mon agenda, en listant les différentes tâches à effectuer (directement dans mon agenda aussi, même si je les retrouve également dans Notion, l’outil avec lequel nous nous organisons).

J’essaie de varier l’organisation en fonction des tâches et des moments de la journée : si je dois mener un travail de réflexion, je vais plutôt mettre la tâche le matin. Exemple : trouver la ligne directrice de notre prochaine campagne. Si par contre, je dois publier un article (ce qui me demande moins de réflexion), je vais mettre la tâche en début d’après-midi (vous savez… Après le repas 😴).”

Les 2 conseils à retenir :

• “Rien ne sert de courir, il faut partir à temps”. Une bonne organisation permet d’être plus productif et efficace !
• Faites en fonction de vos capacités. Inutile de vous fixer de 5 tâches par jour (voire 3), car il y aura toujours des imprévus dans vos journées. Vous risqueriez de décaler tous les autres projets

Définir des rituels “feel good” pour rester motivé(e) toute l’année

Un jour, un grand sage a déclaré : pour gagner plusieurs heures par jour, il faut d’abord arrêter d’en perdre.

Au-delà d’être d’une évidence absolue, ce dicton souligne un point clé : pour être plus efficace, il faut éliminer ce qui génère de l’inefficacité… Comme les coups de mou et les baisses de motivation.

Pour rester motivé et productif à la rentrée (puis toute l’année), voici quelques actions à mettre en place. Dès maintenant :

• Prendre le temps d’échanger avec ses pairs (aka. d’autres professionnels du marketing). Pour partager les problématiques, poser des questions, échanger des bonnes pratiques… Ces échanges vous aident à atteindre la règle des 3R : ils Reboostent, ils Ressourçent, et ils Redonnent la patate et des idées, pour avancer en se sentant moins seul.
• Prendre le temps de faire des bilans et des “brainstorming” avec votre équipe : les échanges avec des marketeurs extérieurs à l’entreprise ne suffisent pas. Comptez sur les interactions avec vos coéquipiers, pour vous remotiver.
• Partager des moments en équipe : et pas seulement avec l’équipe marketing ! Petits-déjeuners, déjeuners, sorties… Les moments de convivialité renforcent la cohésion, l’efficacité et la motivation.
• Casser la routine : la routine a du bon et du mauvais. Comme dans un couple. Pour booster votre créativité et stimuler votre efficacité, bousculez vos habitudes. Tips testé et approuvé par nos équipes : changer d’endroit pour travailler !
• Sortir de sa zone de confort : mettez en place une nouvelle action par trimestre, ou challengez-vous à apprendre une nouvelle compétence tous les 6 mois.

Fuir les pires erreurs qui tuent votre efficacité marketing

À ce stade de l’article, vous avez fait le plein de bonnes pratiques pour repenser vos routines marketing. Mais pour optimiser votre temps, il ne suffit pas de les suivre. Il faut aussi fuir certaines tentations… Qui tuent votre efficacité et votre productivité.

En voici 7 :

1. Scroller indéfiniment sur LinkedIn, sans but précis. Non, “c’est pour la veille”, ça ne compte pas.
2. Dire oui à tout : une conférence à 2h de train ? Un plan d’action omnicanal à déployer dans les 24h ? Soufflez, réfléchissez, priorisez. Et apprenez à dire non.
3. Planifier 15 tâches dans votre to-do-list : surtout pas, avant que la 16ème ne soit “arrêt de travail pour cause de surchauffe”.
4. Avoir l’idée du siècle, se lancer dans son développement, se dire que ça va être génial… Puis réaliser qu’on n’a pas réfléchi aux objectifs. Tout annuler. Perdre une demi-journée.
5. Penser qu’être seul, c’est devoir tout faire. Sans jamais rien externaliser. Alors que des centaines de freelances, agences ou prestataires sont à un clic, pour vous épauler.
6. Redouter une tâche, la décaler au lendemain. Puis au surlendemain. Et puis zut, ça peut attendre la semaine prochaine.
7. Se précipiter sur le nouveau réseau social à la mode. Délaisser les plateformes et contenus qui fonctionnent. Puis ne pas comprendre pourquoi les commerciaux se plaignent de ne plus avoir de leads.

Vous aussi, vous avez déjà fait une boulette qui vous a fait perdre en productivité ? Partagez-la-nous en commentaire, sous cet article. On vous confiera les nôtres.

4 méthodes pour être plus efficace dans ses actions marketing

Vous connaissez maintenant les routines de notre équipe marketing, pour mieux gérer son temps au quotidien. Voici maintenant 4 méthodes à déployer, pour continuer votre ruée vers l’efficacité :

Se fier à la loi de Pareto

80 % des résultats sont générés par 20 % de nos actions. Ça, c’est le constat de la loi de Pareto… Et la bonne nouvelle, c’est qu’elle se trompe rarement.

Votre objectif ? Évitez de passer votre temps sur 80 % d’actions à faible impact. Pour y arriver, commencez par analyser les performances de vos actions marketing. Sans tomber dans la micro-analyse.

Ce qui compte, c’est d’analyser régulièrement les performances de votre stratégie et de vos actions marketing, pour identifier celles qui performent le mieux… Et qui méritent toute votre attention. Vous pourrez alors concentrer vos efforts dessus. Et ne plus perdre de temps sur des actions non-performantes, chronophages et sans valeur ajoutée.

Miser sur le recyclage de contenu

Pourquoi perdre du temps à vouloir toujours inventer, alors que vous pouvez miser sur vos contenus passés ?

Vous avez passé des heures à produire des articles de blog, des livres blancs ou des posts LinkedIn. Ces anciens contenus peuvent donner vie à de nouvelles idées. On parle de décliner les contenus existants en nouveaux supports performants… Ou plus simplement, de recyclage de contenu.

Un livre blanc peut devenir une infographie. Un article de blog peut être découpé en une série de posts LinkedIn. Un cas client peut être transformé en webinar. Une bonne façon de rentabiliser votre création de contenus !

Pour passer à l’action et recycler dès la rentrée, suivez notre guide de recyclage de contenus pour marketeurs débordés.

Utiliser la méthode de Deming

La méthode de Deming (ou PDCA) est une méthode d’amélioration continue qui présente 4 phases à enchaîner, pour améliorer un fonctionnement existant… Comme une stratégie marketing.

Il s’agit d’un cercle vertueux qui s’enchaîne sans fin : Planifier (Plan), Développer (Do), Contrôler (Check), Ajuster (Act), d’où le nom PDCA. Suivre ces 4 étapes permet d’éviter de s’éparpiller, ou pire : d’attendre que tout soit parfait pour se lancer. Le marketing est une affaire d’amélioration continue. Planifiez une tâche, exécutez-la, suivez les performances… Et améliorez-vous au fur et à mesure.

Voici un exemple de méthode de Deming appliqué au Content Marketing. Nous la décortiquons dans cet article, dédié au flywheel marketing !

Automatiser certaines actions marketing

L’automatisation est une des clés de la productivité. Bien intégrée à vos processus de travail, l’automatisation devient le bras armé de toute votre stratégie marketing B2B.

Chez Plezi, nous le constatons tous les jours (pour notre stratégie ou celle de nos clients) : avec les bonnes automatisations, finies les pertes de temps. Avec seulement quelques automatisations malines, vous mettez en place des actions impactantes.

Par exemple, l’automatisation permet de segmenter ses contacts automatiquement. Le tout, en fonction des informations que vous avez sur vos prospects, dans votre base de données. Une fois mise en place, la segmentation automatique facilite la personnalisation des campagnes d’e-mailings.

Mais attention ! L’automatisation peut vite devenir une addiction. C’est le syndrome du buffet à volonté : on veut se ruer sur toutes les options. Mais pour éviter de frôler l’indigestion, choisissez seulement quelques automatisations, parmi les plus pertinentes pour votre business et vos clients. Puis, favorisez la personnalisation. C’est ce qui vous aidera à vous différencier des concurrents.

Suivez notre guide pour découvrir 11 automatisations de marketing B2B à mettre en place. À la clé ? Une semaine de travail gagné par mois.

Les outils qui nous aident à être efficaces au quotidien

Soyons honnêtes. Pour être plus productif (et le rester dans la durée), les méthodes et routines ne suffisent pas. Ce qui change la donne ? Trouver, déployer et utiliser les bons outils. Voici ceux que l’on utilise au quotidien :

Notion, pour organiser les projets

Depuis 2020, toute l’entreprise est passée sur Notion. L’outil nous permet de suivre les objectifs et surtout les projets. Facile à prendre en main, l’interface est une des clés de notre organisation. Chaque équipe a son propre espace Notion, avec ses ressources clés.

Le conseil de notre équipe marketing ? Prendre le temps au début de bien organiser son espace Notion… Pour éviter la guerre des dossiers et la perte de documents sur l’outil. Pour aller plus loin, il est même possible de s’inspirer des techniques de Business Intelligence pour concevoir des espaces data-friendly.

Plezi, pour mettre en place sa stratégie marketing

Vous cherchez un outil pour centraliser toutes vos actions marketing ? Bien évidemment, on ne peut que vous conseiller Plezi !

Plus besoin de multiplier plusieurs petits outils. Ciao la solution d’e-mailing, oubliez l’outil de plugin pour vos formulaires, bye bye la plateforme de tracking… Dans un logiciel comme Plezi, toutes les fonctionnalités nécessaires sont réunies pour développer une stratégie marketing efficace. Le tout, en un seul et même endroit.

Depuis notre solution, vous pouvez créer, engager, diffuser, segmenter, personnaliser. Sans jamais vous sentir débordés.Grâce à nos outils d’aide à la création, vous créez simplement vos campagnes e-mails, newsletters, landing pages ou formulaires. En quelques clics, vous mettez en place vos règles de scoring, et votre stratégie de lead nurturing. Vos commerciaux vous diront merci : vous générez pour eux des prospects qualifiés, automatiquement transmis (grâce à notre synchronisation CRM) et engagés.

Avec Plezi, finies les décisions prises au doigt mouillé. Nos outils d’analyse, de reporting web et de tracking vous aident à prendre des décisions stratégiques pour votre stratégie marketing. Et les résultats ne se font pas attendre : ils sont atteignables en moins d’un mois !

Notre objectif est simple : permettre à tous les marketeurs B2B de se lancer facilement en marketing digital, ou de passer au niveau supérieur en marketing automation. Quels que soient votre budget, vos ressources et votre maturité.

Canva, pour le graphisme

Avec plus de 100 millions d’utilisateurs actifs, Canva est THE référence, en matière de création graphique. Ce logiciel simple et intuitif permet de créer différents supports visuels, en s’appuyant (ou non) sur de nombreux modèles.

Canva est l’interface idéale pour créer vos supports B2B : bannières publicitaires, visuels pour les réseaux sociaux (comme les fameux carrousels LinkedIn), cartes de visite, infographies… Une fois testé, difficile de s’en passer.

Chez Plezi, on aime utiliser Canva pour créer  nos bannières, les visuels que l’on intègre dans nos articles et même des petites infographies  !

L’IA, pour la rédaction de contenus

On a dit qu’on ne parlerait pas de chatGPT dans cet article. On tient parole, et on n’en parlera pas. En revanche, on peut vous parler de PlezIA, notre fonctionnalité d’intelligence artificielle qui vous aide dans votre création de contenus !

Le principe est simple : indiquez votre mot clé. PleziA vous propose un titre, une introduction, un plan, puis rédige votre contenu. Plezi vous guide ensuite avec de nombreux conseils pour optimiser votre SEO et vos conversions, mais aussi pour rendre votre contenu plus humain.

En interne, on aime utiliser cette fonctionnalité pour gagner un peu de temps, tout en gardant la main sur une stratégie humaine et personnalisée.

Si vous avez besoin de conseils pour créer vos premiers contenus avec PlezIA, rendez-vous dans cet article. Et pour découvrir d’autres exemples et outils d’IA au service du marketing B2B… C’est par ici.

Gérer son temps, ça s’apprend. Gagner en efficacité aussi. Et la bonne nouvelle, c’est que vous avez toutes les cartes en main, pour gagner (au moins) 1h par jour… Même sans chatGPT !

Toutes les routines, méthodes et outils partagés dans cet article seront vos alliés pour la rentrée. Et tout au long de l’année. Et vous, vous commencez quand à gagner du temps ?